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办公程序开发公司:系统的实施过程中需遵循“三原则”

来源: 时间:2018-07-04 点击次数:55次

  办公程序开发公司提醒,我们在办公系统的实施过程中,伴随的是对员工原有办公习惯的改变。特别是对于已经发展了很多年的企业而言,员工在长期的办公过程中形成的习惯,在短期内很难转变过来,其难度是不言而喻的,要很好的解决这问题,这需要在系统的实施过程中遵循“三原则”。

 

  1、办公程序开发公司——注重培训效果、设立考核机制

  培训是确保企业员工能够逐渐学会和掌握OA办公软件的必备手段,特别是对于细节功能较多、与企业特点结合较深、具备的个性化因素较多的办公系统而言。因此,要高度重视培训工作,通过细节化、周全化、多样化的培训来确保职工掌握办公系统的水平。

  一方面,需要在培训之初制定合理的培训计划,对各部门的员工和核心人员进行培训;另一方面,要考虑到各个不同部门在OA办公软件中所运用到的不同功能,根据其个性化特点进行有针对性的培训,做到有的放矢。

  2、办公程序开发公司——讲策略,调动职工的积极性

  在办公软件正式上线后,凭借着对各部门员工的操作和技能培训,把日常工作中的各部门充分借助OA办公软件进行自动化、流程化的办公和管理,然而实施初期企业还往往容易面临一个问题,就是员工对于系统的应用积极性不高。

  针对这种情况,要在OA办公软件的实施过程中讲求一些策略,激发和调动起员工的积极和运用系统进行办公和管理的积极性。

  3、办公程序开发公司——设立过度缓冲期、杜绝冒进做法

  对于企业员工而言,要让他们改变以往日常工作中养成的做法和习惯,不是很容易的事情,但管理者往往对于OA办公软件的作用抱以厚望,期待能够快速地发挥出软件的高效作用,容易产生求快的冒进心态与做法。须知,这种做法对于软件的实施和推广有弊而无利。

  所以,办公程序开发公司提醒,在实施过程中设定一个过渡期,在这个时间阶段内,制定计划,按照部门、用户和业务类型,逐步进行普及和推广,先简后繁,运用以一带二,以老带新的办法,通过小范围的熟悉和推广,带动更多部门、更多职工接受和习惯新的办公系统,形成新的办公习惯。通过这种有计划、有步骤的实施策略,发挥过度缓冲期的作用,最终使职工逐渐熟悉和习惯使用OA办公软件。

 

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