办公程序开发公司提醒，我们在办公系统的实施过程中，伴随的是对员工原有办公习惯的改变。特别是对于已经发展了很多年的企业而言，员工在长期的办公过程中形成的习惯，在短期内很难转变过来，其难度是不言而喻的，要很好的解决这问题，这需要在系统的实施过程中遵循“三原则”。

　　1、办公程序开发公司——注重培训效果、设立考核机制

　　培训是确保企业员工能够逐渐学会和掌握OA办公软件的必备手段，特别是对于细节功能较多、与企业特点结合较深、具备的个性化因素较多的办公系统而言。因此，要高度重视培训工作，通过细节化、周全化、多样化的培训来确保职工掌握办公系统的水平。

　　一方面，需要在培训之初制定合理的培训计划，对各部门的员工和核心人员进行培训；另一方面，要考虑到各个不同部门在OA办公软件中所运用到的不同功能，根据其个性化特点进行有针对性的培训，做到有的放矢。

　　2、办公程序开发公司——讲策略，调动职工的积极性

　　在办公软件正式上线后，凭借着对各部门员工的操作和技能培训，把日常工作中的各部门充分借助OA办公软件进行自动化、流程化的办公和管理，然而实施初期企业还往往容易面临一个问题，就是员工对于系统的应用积极性不高。

　　针对这种情况，要在OA办公软件的实施过程中讲求一些策略，激发和调动起员工的积极和运用系统进行办公和管理的积极性。

　　3、办公程序开发公司——设立过度缓冲期、杜绝冒进做法

　　对于企业员工而言，要让他们改变以往日常工作中养成的做法和习惯，不是很容易的事情，但管理者往往对于OA办公软件的作用抱以厚望，期待能够快速地发挥出软件的高效作用，容易产生求快的冒进心态与做法。须知，这种做法对于软件的实施和推广有弊而无利。

　　所以，办公程序开发公司提醒，在实施过程中设定一个过渡期，在这个时间阶段内，制定计划，按照部门、用户和业务类型，逐步进行普及和推广，先简后繁，运用以一带二，以老带新的办法，通过小范围的熟悉和推广，带动更多部门、更多职工接受和习惯新的办公系统，形成新的办公习惯。通过这种有计划、有步骤的实施策略，发挥过度缓冲期的作用，最终使职工逐渐熟悉和习惯使用OA办公软件。