企业在转型和发展过程中所面临最大的问题就是管理问题，部分企业由于发展速度过快，反而在管理上却跟不上企业发展的不发，因此，办公程序开发团队认为，这种企业的当务之急是从粗放式管理向精细化管理转型，通过将OA办公程序软件引入到企业管理中，这样才能够更好的解决上述诸多企业管理的问题。

　　一、办公程序开发团队——降低人为因素的影响，规范企业的管理

　　企业传统审批受人为因素如：时间、地点、内部的沟通等的影响较大，所以企业很多的事情得不到及时、准确和有效执行，而通过办公软件很好的解决了审批的跨地域和时间效率的问题。

　　二、办公程序开发团队——提高企业内部的信息沟通与共享

　　传统和手工的办公模式，部门与部门之间无法进行充分和及时的信息沟通与传递，造成工作效率低下、信息传递的不及时和不准确，也导致了很多重复性的工作。同时，因为企业很多的事务处理是需要跨部门协作的，员工与员工之间需要高效协作和配合，通过OA办公软件将跨地区、跨部门的员工紧密地联系在一起，从而提高企业内部的协作能力，实现有效的信息沟通与共享。

　　三、办公程序开发团队——加强对员工日常行为的考核

　　在企业传统的办公模式下，工作任务一般都是采用文件安排或口头方式进行发布，经常出现工作任务不明确和考核管理不到位的情况，有时为了一项或多项工作任务在各个部门与领导者之间奔波，造成工作任务落实难、督办难和考核难等问题，影响工作的进度和质量。通过办公软件，可以对任务的执行效率、执行的结果、审批效率等具体进行统计和考核，从而充分调动员工的积极性。

　　四、办公程序开发团队——提升企业的办公效率和执行力

　　企业领导者可以实时和有效的监控员工的日常工作，及时的了解流程审批的环节，各项工作任务停滞在哪个部门，问题的原因在哪里。从而有效的提升企业的办公效率和执行力，管理层的政令得到有效的执行和落实。

　　五、办公程序开发团队——实现企业知识的积累和资源的重利用

　　对于任何企业，都会有新的员工入职需要进行培训，同时也会有员工离职。对于企业来说员工的离职也造成其关联的资源在一定程度的流失，特别是对于关键业务岗位的员工。因此，办公程序开发团队认为，通过办公程序可以进行知识的积累和资源的沉淀，可以方便后续员工的培训和对资源的重利用，避免给企业造成损失。